关于组织参加“湖南省档案文献遗产”评选活动的通知

 

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安档通〔2016〕4号

 

关于组织参加“湖南省档案文献遗产”

评选活动的通知

 

各乡镇、县直各单位：

现将《湖南省档案局关于开展首届“湖南省档案文献遗产”评选活动的通知》（湘档通〔2016〕9号）和《湖南省档案文献遗产评选管理办法》（湘档发〔2016〕1号）转发给你们，请认真组织，严格按照文件要求，做好申报工作，并于6月10日前将申报材料报县档案局。

联 系 人：谭  静

联系电话：0736—4310899

电子邮箱：173978194@qq.com

附件1：《湖南省档案局关于开展首届“湖南省档案文献遗产”评选活动的通知》

附件2：《湖南省档案文献遗产评选管理办法》

 

 

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              2016年4月20日

 

附1：

湖南省档案局关于开展首届“湖南省档案文献遗产”评选活动的通知

 

湘档通〔2016〕9号

 

各市（州）、县（市、区）档案局，省直各单位及中央驻湘单位：  

　　为加强我省档案文献遗产的保护与开发利用，促进档案资源建设和档案文化传播，按照《湖南省档案文献遗产评选管理办法》的要求，省档案局将在全省范围内开展首届“湖南省档案文献遗产”评选活动。现将有关事项通知如下： 

　　一、参评对象 

　　本省行政区域内的各级各类档案部门、社会组织和个人保管的档案文献。在本省内形成或反映本省历史，散失在省外（包括海外）的珍贵档案文献亦可参加评选。 

　　二、入选标准 

　　参加评选的档案文献应满足《湖南省档案文献遗产管理办法》规定的申报条件，并且符合以下标准之一者即有可能入选湖南省档案文献遗产，符合的标准越多，入选的概率越大。 

　　（一）主题内容：反映了国际国内政治、经济、军事、文化、外事、科技、教育、艺术、社会和生态等方面的重大变化、重大事件、重要活动及重要人物，具有典型意义和标志性。 

　　（二）时间：产生的时间久远或是产生在某一重要历史阶段。 

　　（三）地域：在某个历史阶段处于特殊地位的地域（如文化起源地、重要革命根据地等）所形成的，或关系主权所属区域。 

　　（四）民族：对反映某一民族或重要族群的形成、发展、兴衰历史过程或反映典型的民族宗教信仰、生活习俗、文化艺术有独特价值。 

　　（五）人物：历史上著名人物手书原稿、重要遗物。 

　　（六）形式与风格：在形式上体现已失传或濒临消失的书写技术和载体，或在美学、考古学、文献学上具有独特风格和典型意义。如用特殊载体制作的文献，或文字具有书法、文字学研究价值的文献等。 

　　（七）系统性与稀有性：在同类题材中或在形态方面显示出高度的系统性，或特别稀有，具有罕见性、特殊性。 

　　三、申报材料 

　　（一）《湖南省档案文献遗产申报表》一式两份。单位或组织申报需加盖公章。个人申报须由个人签章，并提供有效身份证件复制件。 

　　（二）说明性的彩色照片一式一套。照片应全面、系统、多视角地反映所申报的档案文献的外观特征、主题内容和载体形式。照片尺寸为6寸，所有照片请编号并附文字说明，同时编制对照目录。照片的电子版采用JPEG格式，分辨率不低于300dpi。 

　　（三）演示文稿（Microsoft PowerPoint）。内容包括：申报单位；申报档案文献遗产的名称；形成的背景材料、证明材料；其经济、文化、社会、历史或现实价值的评价；反映该档案文献的说明性照片。 

　　上述申报材料除提供纸质版本外（幻灯片无需纸质版），均须将电子版刻录成光盘报送。有多项申报内容的，可刻在一张光盘上。 

　　四、报送程序 

　　（一）省级机关、人民团体和企事业单位申报材料直接报送评审委员会办公室。 

　　（二）市（州）及以下各类机关、人民团体和企事业单位申报材料，由市（州）档案行政管理部门统一报送评审委员会办公室。 

    （三）个人申报材料，由所在县（市、区）档案行政管理部门汇总报市（州）档案行政管理部门。 

　　五、组织工作 

　　请各级档案部门、各单位结合实际，认真组织好本辖区内单位或个人保存的档案文献遗产的申报工作。省档案局将组织专家学者组成湖南省档案文献遗产评审委员会，对各地报送的档案文献进行鉴定、评审。凡入选“湖南省档案文献遗产”者，省档案局将向收藏单位或个人颁发证书。评选结果由省档案局向社会公布，并汇编出版《湖南省档案文献遗产名录》。 

　　为确保湖南省档案文献遗产评选活动顺利开展，请申报单位或个人于2016年6月30日前将相关材料报送至湖南省档案文献遗产评审委员会办公室。 

　　报送地址：长沙市韶山北路1号三办公楼湖南省档案局业务指导处（邮政编码：410011） 

　　联 系 人：唐竟 

　　联系电话：0731-82218536 

　　电子邮箱：hndawx@163.com 

　　

　　                                                          

                                             湖南省档案局

                                                 2016年2月4日

 

 

 

 

 

 

附2

湖南省档案文献遗产评选管理办法

　　湘档发〔2016〕1号

 

各市（州）、县（市、区）档案局，省直各单位及中央驻湘单位： 

　　为加强我省档案文献遗产的保护与开发利用，促进档案资源建设，根据《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》、《湖南省档案管理条例》等有关法律法规，我局组织制定了《湖南省档案文献遗产评选管理办法》，现印发给你们，请认真组织学习，抓好贯彻落实。本办法自印发之日起实施。 

 

　　                                                                                             湖南省档案局 

　　                                        2016年2月3日　 

 

 

湖南省档案文献遗产评选管理办法

 

　　第一章 总    则 

　　第一条 为加强档案文献遗产的保护与开发利用，促进档案资源建设，根据《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》、《湖南省档案管理条例》等有关法律法规，结合本省实际，特制定本办法。 

　　第二条 本办法所称档案文献遗产是指本省各级各类档案部门、社会组织和个人保管的，年代较为久远，对国家和社会具有永久保存和重要研究、利用价值，能够对社会产生重大影响力，具有典型意义的各种门类、各种载体的档案文献。 

　　第三条 本办法适用于本省行政区域内的各级各类档案部门、社会组织和个人保管的档案文献。在本省内形成或反映本省历史，散失在省外（包括海外）的珍贵档案文献亦可参照此办法参加评选。 

　　第四条 湖南省档案局统筹协调本省档案文献遗产的申报、评审和公布，指导并支持档案文献遗产的抢救保护和开发利用工作。 

　　第五条 湖南省档案局组织湖南省档案文献遗产评审委员会（以下简称“评审委员会”）负责本省档案文献遗产申评工作。评审委员会下设办公室和专家组。办公室负责评选工作的日常事务；专家组由七名以上（含七名）档案学、文献学、历史学、图书馆学、影像学、古籍版本学、军事学等方面的专家组成，负责档案文献的鉴定、评审工作。专家组每次开展评选活动时根据申评档案文献内容组建。 

　　第二章 申报范围和评选标准 

　　第六条 申报湖南省档案文献遗产应满足以下条件： 

　　（一）档案原件；原件散失且不可复原、但特别有价值的档案的复制件。 

　　（二）档案实体保管良好，内容形式完整，品相完好。 

　　（三）档案形成时间一般在50年以上。内容具有重大价值，或其载体特殊、罕见的档案文献，形成时间不受此限。 

　　（四）档案文献内容反映了国际国内具有首创性或重大历史意义的活动、事件以及重要人物；反映了一个地区的地方和行业特色及政治、经济、军事、文化、外事、科技、教育、艺术、生态及社会生活等方面具有典型意义的事件和人物；形成者（著作者）为国内外著名人物，且所述内容具有重要价值；其载体特殊、罕见。 

　　第七条 本省凡已入选“中国档案文献遗产工程”项目的档案，自然入选湖南省档案文献遗产，不再申评。 

　　第八条 档案文献遗产评选标准： 

　　（一）主题内容：反映了国际国内政治、经济、军事、文化、外事、科技、教育、艺术、社会和生态等方面的重大变化、重大事件、重要活动及重要人物，具有典型意义和标志性。 

　　（二）时间：产生的时间久远或是产生在某一重要历史阶段。 

　　（三）地域：在某个历史阶段处于特殊地位的地域（如文化起源地、重要革命根据地等）所形成的，或关系主权所属区域。 

　　（四）民族：对反映某一民族或重要族群的形成、发展、兴衰历史过程或反映典型的民族宗教信仰、生活习俗、文化艺术有独特价值。 

　　（五）人物：历史上著名人物手书原稿、重要遗物。 

　　（六）形式与风格：在形式上体现已失传或濒临消失的书写技术和载体，或在美学、考古学、文献学上具有独特风格和典型意义。如用特殊载体制作的文献，或文字具有书法、文字学研究价值的文献等。 

　　（七）系统性与稀有性：在同类题材中或在形态方面显示出高度的系统性，或特别稀有，具有罕见性、特殊性。 

　　第三章 申报材料及报送程序 

　　第九条 凡保管有符合申报条件档案文献的全省各级各类档案部门、社会组织和个人均可向湖南省档案文献遗产评审委员会提出申报。 

　　第十条  申报时需提供以下材料： 

　　（一）《湖南省档案文献遗产申报表》一式两份。单位或组织申报需加盖公章。个人申报须由个人签章，并提供有效身份证件复制件。 

　　（二）说明性彩色照片一式一套 

照片应全面、系统、多视角地反映所申报的档案文献的外观特征、主题内容和载体形式，其中须包括能反映主体部分具体内容和标志的特写。照片数量视申报的档案文献内容及数量而定，一般单件为3—5张，一组或一套为10—20张；所有照片请编号并附文字说明，同时编制对照目录。 

　　（三）演示文稿。内容包括：申报单位；申报档案文献遗产的名称；形成的背景材料、证明材料；其经济、文化、社会、历史或现实价值的评价；反映该档案文献的说明性照片（即说明性彩色照片的电子版，JPEG格式，图像清晰）。可采用图文并茂、多媒体制作的方式展现申报档案的风貌和内涵。 

　　上述申报材料除提供纸质版本外（幻灯片无需纸质版），均须将电子版刻录成光盘报送。有多项申报内容的，可刻在一张光盘上。 

　　第十一条  申报材料报送程序： 

　　（一）省级机关、人民团体和企事业单位申报材料直接报送评审委员会办公室。 

　　（二）市（州）及以下各类机关、人民团体和企事业单位申报材料，由市（州）档案行政管理部门统一报送评审委员会办公室。 

　　（三）个人申报材料，由所在县（市、区）档案行政管理部门汇总报市（州）档案行政管理部门。 

　　第四章  评审程序 

　　第十二条 评审程序： 

　　（一）评审委员会办公室对各地申报的档案文献进行初步审核，确定材料齐全后提交专家组评审，如材料不齐全告知申报者补齐材料。 

　　（二）专家组召开评审会，依据本办法所列评选标准对申报的档案文献进行综合评价，确定入选名单。入选的档案文献须获得三分之二（含）以上参会评审专家同意。 

　　（三）经专家组评审入选的档案文献，由湖南省档案局审核批准，命名为“湖南省档案文献遗产”，并颁发证书。 

　　第十三条  评审结果由湖南省档案局向社会公布，汇编出版《湖南省档案文献遗产名录》，并适时增补修订。 

　　第十四条 评选工作原则上每两年开展一次。 

　　第五章  保护与利用 

　　第十五条  入选湖南省档案文献遗产的档案文献，所有权属不变，所有者或保管者应当妥善保管，其信息和内容可共享。鼓励所有者或保管者自愿向省内各级国家综合档案馆捐赠，或委托国家综合档案馆代为保管。 

　　第十六条  全省各级档案行政管理部门应积极做好档案文献遗产保护工作，有计划地开发档案文献遗产文化产品，开展档案文献保护宣传、学术活动和相关培训。为档案文献遗产保管者提供保护技术、保管装具、修复、数字化以及宣传、展示、展览等服务。 

　　第十七条  凡本省申报“中国档案文献遗产名录”等项目的档案文献，优先从湖南省档案文献遗产中推荐。 

　　第六章 附则 

　　第十八条 本办法由湖南省档案局负责解释。 

　　第十九条 本办法自发布之日起施行。