档案利用与保密制度

一、认真贯彻执行党和国家的档案利用和保密制度，保证档案的绝对安全，维护党和国家的机密。

二、档案的开发与提供利用，必须严格遵守保密制度。凡本单位有关人员查阅档案，必须履行登记手续，查阅时，不得离开档案室。外单位来本室查阅未开放的档案时，必持单位介绍信，经单位领导批准后方可查阅。

三、查阅利用档案必须在阅览室内进行，查阅时不准吸烟、喝水、不得私自扩大利用范围，不得涉及本人政历内容；未经批准不得抄录、复制所需档案，更不准涂改、划圈、折叠、撕毁和拆散档案材料。

四、档案人员要自觉遵守《保密法》的规定，严守国家机密。不准利用工作之便，翻阅、谈论档案内容，不携带档案外出，不得随意堆放档案，不外借档案及时收回。

五、非档案工作人员，不准进入档案库房，如有特殊情况必须进入时，需经档案员同意。

六、档案信息开发利用是档案管理的一项重要内容，根据需要编制多种检查索工具和参考资料，为档案的利用创造条件，简化手续，主动服务。

七、搞好利用登记和效果记载，定期分析利用规律，认真总结经验，促进档案管理工作的发展。