在日常工作和生活中,我们经常需要通过电子邮件发送文件夹给同事、朋友或客户。QQ邮箱作为国内广泛使用的电子邮件服务之一,提供了多种发送文件夹的方法。本文将详细介绍如何在QQ邮箱中发送文件夹。
一、压缩文件夹并发送
由于QQ邮箱无法直接发送文件夹,我们需要先将文件夹进行压缩。在电脑上,右键点击需要发送的文件夹,选择“添加到压缩文件”(具体选项可能因压缩软件不同而有所差异,如“添加到文件夹.rar”),等待压缩完成。然后,打开QQ邮箱,点击“写信”,填写收件人、主题等信息。在邮件正文下方找到“添加附件”按钮,选择刚才压缩好的文件夹,等待上传完成后点击“发送”。
二、使用超大附件功能
如果文件夹比较大,普通附件可能无法满足需求,此时可以使用QQ邮箱的超大附件功能。同样先将文件夹压缩,然后在写邮件时点击“超大附件”按钮,它会引导你安装QQ邮箱的文件中转站插件(如果还没安装的话)。安装好后,通过文件中转站上传压缩后的文件夹,上传成功后,就可以把这个超大附件添加到邮件中发送。
三、利用云存储发送
我们还可以利用云存储服务来间接发送文件夹。将文件夹上传到云存储服务,如百度网盘、腾讯微云等。以腾讯微云为例,先将文件夹上传到微云,上传完成后,在微云中找到这个文件夹,点击分享按钮生成分享链接。然后把这个链接复制到QQ邮箱的邮件正文中,告诉收件人通过这个链接去下载文件夹。
四、分批发送文件
如果文件夹里的文件数量不多,且每个文件都不是特别大,也可以选择分批发送文件。打开QQ邮箱,逐个添加文件夹中的文件作为附件发送给收件人。不过这种方法比较繁琐,且如果文件数量较多,容易出错。
通过以上方法,我们可以轻松地将文件夹通过QQ邮箱发送给需要的人。在发送前,请确保文件格式和大小符合QQ邮箱的要求,并注意检查邮件内容,以免出现错误或遗漏。